Due settimane prima dell'inizio del nuovo anno civile, i datori di lavoro devono avere il tempo di approvare un importante atto normativo locale: il programma delle ferie. L'assenza di questo documento è considerata un illecito amministrativo e comporta un ammonimento o una multa. Scopriamo quali caratteristiche devono essere prese in considerazione nel programma delle ferie e quali categorie di dipendenti hanno il diritto di richiedere una vacanza fuori turno.
Caratteristiche della pianificazione delle vacanze
La pianificazione delle ferie è responsabilità di tutti i datori di lavoro, indipendentemente dal numero di dipendenti dell'azienda. Questo documento regola la sequenza della concessione di ferie retribuite in un anno solare e contiene informazioni sulla distribuzione del tempo di riposo dei dipendenti (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Durante la compilazione, vengono presi in considerazione i desideri dei dipendenti e le specificità del processo di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero avere il tempo di elaborare un programma di ferie entro il 17 dicembre.
- Caratteristiche della pianificazione delle vacanze
- Come includere la data di inizio della vacanza nel programma delle ferie
- il diritto di posticipare le ferie all'anno successivo
- Modulo per il programma delle ferie
- Modifica del programma delle ferie
- Il dipendente verrà licenziato a gennaio. Devo compilare un programma di ferie per questo?
- Penalità per non avere un programma di ferie
Procedura di pianificazione
La procedura per programmare le ferie può essere stabilita in un contratto collettivo, regolamenti interni del lavoro o altri regolamenti locali. Inoltre, Rostrud ritiene che il programma delle ferie in ciascuna unità strutturale possa essere diverso. Ciò è particolarmente vero per le grandi aziende che impiegano centinaia o migliaia di dipendenti. In questo caso, la preparazione delle bozze di programma viene effettuata dai capi dei dipartimenti, quindi trasferiscono il documento agli ufficiali del personale, che, da parte loro, formano un programma di ferie unificato consolidato.
Secondo la regola accettata, il programma delle ferie dovrebbe contenere informazioni sul tempo e la durata delle ferie per ciascun dipendente che lavora con un contratto di lavoro.
In genere, la durata delle ferie dipende dal numero di giorni di ferie a cui ha diritto un dipendente e dal numero di giorni di ferie non utilizzati al 1 ° gennaio 2021.
Quando si programmano le vacanze, non dimenticare i nuovi arrivati che non hanno lavorato sei mesi all'inizio dell'anno solare. Come sappiamo, il diritto alle ferie per il primo anno di lavoro nasce dopo sei mesi di lavoro continuativo presso un determinato datore di lavoro. Pertanto, quando si redige un programma, è importante tenere conto del fatto che i principianti possono usufruire dei giorni di riposo prescritti entro la fine dell'anno.
Durata delle ferie annuali principali
- 28 giorni di calendario - per tutti i dipendenti che non sono inclusi nelle categorie preferenziali;
- 31 giorni di calendario - per i dipendenti sotto i 18 anni;
- 30 giorni di calendario - per disabili;
- 30-40 giorni - per i dipendenti dei servizi di soccorso (a seconda del ritardo di lavoro continuo);
- 42-56 giorni di calendario - per i lavoratori impegnati nel lavoro con armi chimiche, alcune categorie di lavoratori pedagogici.
Esistono diverse categorie di lavoratori che sono "esclusi" dalla regola generale per la programmazione delle ferie:
1. Dipendenti che hanno diritto a richiedere ferie retribuite su richiesta prima della scadenza dei sei mesi di lavoro continuativo.
Tali dipendenti sono indicati all'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa:
- donne - prima o immediatamente dopo il congedo di maternità;
- dipendenti di età inferiore ai 18 anni;
- lavoratori che hanno adottato un bambino di età inferiore a 3 mesi.
Secondo l'Art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, su richiesta del dipendente, può essere concesso un congedo annuale mentre sua moglie è in congedo di maternità, indipendentemente dal tempo del suo lavoro continuo con il datore di lavoro.
2. Part-time.
Secondo l'Art.286 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il congedo part-time viene fornito contemporaneamente al congedo nel luogo di lavoro principale. Se un dipendente non ha lavorato per sei mesi in un lavoro part-time, le ferie vengono fornite in anticipo.
Per tenere conto di questa categoria di dipendenti nel programma delle ferie, chiedere loro informazioni sul periodo di ferie nel luogo di lavoro principale.
3. Grandi dipendenti con figli di età inferiore a 12 anni.
La legge federale n. 360-FZ dell'11.10.2018 ha integrato il codice del lavoro art. 262.2. Ora i datori di lavoro devono tenere conto del fatto che i genitori di 3 o più figli di età inferiore ai 12 anni hanno il diritto di prendere ferie annuali retribuite a loro scelta in un momento conveniente per loro.
Nella Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 20 novembre 2018 N 14-2 / OOG-9166, si specifica che l'età dei bambini è calcolata per l'anno in cui viene concesso il congedo. Ciò significa che se all'inizio dell'anno di ferie, un dipendente di grandi dimensioni aveva il diritto di utilizzare il congedo in un momento conveniente, allora questo diritto rimane con lui anche se al momento dell'inizio del congedo, il bambino più grande ha già 12 anni .
In una revisione delle questioni di attualità per febbraio 2019, Rostrud ha considerato la questione se un dipendente con tre figli di età inferiore ai 12 anni possa prendere una vacanza in un momento conveniente in alcune parti. Secondo gli esperti, il diritto di utilizzare la vacanza in un momento conveniente non significa il diritto di dividere la vacanza in parti su richiesta del dipendente. Tale divisione ai sensi dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa è possibile solo previo accordo delle parti. In questo caso, una delle parti del congedo deve essere di almeno 14 giorni di calendario.
4. Veterani, dipendenti premiati con il badge "Donatore onorario della Russia", dipendenti che allevano un figlio disabile di età inferiore ai 18 anni, coniugi del personale militare.
Tutte queste categorie di lavoratori hanno il diritto di andare in congedo retribuito in un momento conveniente per loro.
Quando si redige un programma di ferie per l'anno, è importante ricordare che le vacanze non lavorative specificate nell'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non sono inclusi nel numero di giorni di calendario delle ferie annuali principali o aggiuntive. Pertanto, se la vacanza cade in questi giorni, la data di fine viene automaticamente posticipata.
Inoltre, è importante ricordare il posticipo dei fine settimana (Decreto del governo della Federazione Russa del 10.10.2020 n. 1648).
Come includere la data di inizio della vacanza nel programma delle ferie
Rostrud ritiene che sia illegale indicare nel programma solo il mese di ferie, senza date esatte di inizio e fine ferie.
Gli esperti consigliano di inserire date specifiche nel modulo del programma delle ferie per evitare disaccordi con i dipendenti.
A destra per posticipare le ferie per il prossimo anno
È del tutto possibile che quando si elabora un programma di ferie per un anno, qualche dipendente ti invierà una domanda con la richiesta di non concedergli le ferie l'anno prossimo, ma di posticiparlo al 2022. Questa richiesta deve essere rifiutata. Questo è ciò che consigliano di fare gli esperti di Rostrud.
Si riferiscono al fatto che le ferie annuali retribuite dovrebbero essere concesse ogni anno. E se il trasferimento è consentito, ciò solo in situazioni eccezionali (articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa), che includono, ad esempio, la necessità di produzione e l'invalidità temporanea del dipendente.
Modulo per il programma delle ferie
Quando si redige un programma di ferie, è possibile utilizzare il modulo T-7 (Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 06.04.2001 n. 26). Nella fase di pianificazione delle vacanze, è necessario compilare le colonne da 1 a 6.
La colonna 6 introduce la data di inizio delle ferie dei dipendenti, compresi quelli che hanno diritto alle ferie in qualsiasi momento per loro conveniente.
Le colonne 7, 8 e 9 non sono compilate. I dati in essi contenuti vengono inseriti manualmente durante tutto l'anno, mentre i dipendenti vanno in vacanza.
Rostrud consiglia di aggiungere una colonna aggiuntiva "familiarizzata con il programma" al modulo o di redigere un foglio di familiarizzazione, che sarà un allegato al programma delle ferie. Non dimenticare che secondo l'Art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ogni dipendente deve essere informato dell'orario di inizio delle ferie entro e non oltre due settimane prima del suo inizio.
Fino all'approvazione, il programma delle ferie è solo una bozza.Dopo essere stato approvato dal capo del servizio del personale e dai capi delle unità strutturali, il documento viene inviato all'organizzazione sindacale (articolo 372 del codice del lavoro della Federazione Russa). La sua conferma è espressa sotto forma di un estratto dal verbale della riunione del comitato sindacale. Ma oggi non tutte le aziende hanno un sindacato. Quindi nel modulo nella linea di approvazione, è necessario prendere nota di questo.
È necessario familiarizzare i dipendenti con il programma di ferie approvato contro la firma. Il documento segue:
- negozio nel reparto contabilità e personale;
- uscire in un posto conveniente per la revisione;
- inviare alle divisioni strutturali dell'azienda (copie del programma).
Se il datore di lavoro ha avvertito il dipendente dell'inizio delle ferie più tardi di due settimane prima del suo inizio, il dipendente ha il diritto di presentare una domanda scritta chiedendo il rinvio delle ferie per un altro periodo concordato. Allo stesso tempo, non può scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro per la concessione del congedo, se la utilizza secondo il programma.
Ci sono diversi casi in cui un dipendente è tenuto a richiedere una vacanza:
- il congedo viene utilizzato prima dei sei mesi di lavoro continuativo con il datore di lavoro;
- il congedo viene fruito prima dei sei mesi di lavoro continuativo sulla base di un accordo con il datore di lavoro;
- il dipendente appartiene a una delle categorie alle quali il datore di lavoro è tenuto a concedere le ferie in un momento opportuno.
Modifica del programma delle ferie
Poiché il programma delle ferie si riferisce a documenti obbligatori non solo per il datore di lavoro, ma anche per il dipendente, in caso di modifiche è richiesto l'accordo delle parti.
Per registrare il trasferimento delle vacanze nell'anno solare corrente nel modulo T-7, vengono utilizzate le colonne 7-9.
La casella 10 ("note") dovrebbe essere utilizzata nei seguenti casi:
- quando le ferie o parti di esse vengono trasferite per il motivo indicato in - la concessione delle ferie può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione;
- quando le ferie o parti di esse vengono trasferite per il motivo specificato in; e il trasferimento delle ferie all'anno solare successivo.
Aggiunta di un nuovo dipendente al programma ferie approvato
Di norma, durante l'anno compaiono nuovi dipendenti in azienda. A questo proposito, sorge spesso la domanda: cosa fare se una persona è andata a lavorare dopo l'approvazione del programma delle ferie?
Rostrud si basa sulla pratica delle forze dell'ordine in questa materia e fornisce due opzioni sul suo sito web ufficiale:
- apportare modifiche al programma di ferie consolidato;
- redigere un programma aggiuntivo e allegarlo al riepilogo.
Il dipendente verrà licenziato a gennaio. Devo compilare un programma di ferie per questo?
Chiarimenti su questo tema sono forniti nella Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 27 marzo 2020 N 14-2 / B-321.
In esso, il dipartimento ha indicato che il programma delle ferie dovrebbe includere tutti i dipendenti che hanno un rapporto di lavoro con l'organizzazione il giorno in cui il programma viene approvato. Questo requisito si applica anche ai dipendenti con i quali i contratti di lavoro verranno risolti durante l'anno lavorativo. Pertanto, è impossibile non prendere in considerazione nel programma delle ferie un dipendente il cui contratto di lavoro scade a gennaio.
Penalità per non avere un programma di ferie
L'assenza di un programma di ferie è un reato amministrativo, per la cui commissione sono previste sanzioni (articolo 5.27 del codice amministrativo della Federazione Russa) - avvertimento o imposizione di una sanzione amministrativa:
- per i funzionari per un importo compreso tra 1.000 e 5.000 rubli;
- per gli imprenditori - da 1.000 a 5.000 rubli;
- per le persone giuridiche - da 30.000 a 50.000 rubli.
